Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Florac Trois Rivières, 48, Lozère, Occitanie
Au sein de la sous-préfecture de Florac, vous aurez pour missions : ASSISTANCE DE DIRECTION : Vous traiterez les contacts de la sous-préfète: gestion rigoureuse de l'agenda de Madame la sous-préfète, filtrage des interlocuteurs et orientation vers les agents ou services compétents, accueil physique et téléphonique Vous gérerez le courrier papier et électronique Vous répondrez aux invitations de la sous-préfète, rédigerez des messages et courriers divers Vous aurez en charge la préparation minutieuse des dossiers de la sous-préfète en lien avec la secrétaire générale et/ou son adjointe et l'agent en charge de l'ingénierie territoriale Vous participerez à l'organisation des cérémonies (gerbes, protocole, .) Vous coordonnerez les déplacements officiels de Mme la sous-préfète ainsi que les réceptions, y compris la gestion des menus et des plans de table en collaboration avec le personnel de résidence. Vous traiterez les dossiers de médailles en lien avec le bureau de la représentation de l'État (BRE) de la préfecture. BUDGET : Vous assurerez le suivi budgétaire et l'approvisionnement des services administratifs et de la résidence. COURRIER : Vous assurerez la réception, le[...]
